Consulting auf dem Weg zu Lean Management

Lean Management ist ein Verbesserungsprozess, der die aktive Mitarbeiterbeteiligung voraussetzt und eine zeitnahe Umsetzung von Maßnahmen einfordert. Das Kreativitätspotenzial und der Ideenreichtum aller Beteiligten wird genutzt. Ziel unseres Consultings ist es, nachhaltig Motivation für Veränderungen im Unternehmen zu schaffen und den Lean Management-Gedanken zu festigen – die Voraussetzung für schlanke Produktions (Lean Production)- und Geschäftsprozesse (Lean Administration).

Consulting bei der Durchführung eines Lean Administration Workshops

  • Teamzusammenstellung und Beschreibung des zu untersuchenden Prozesses (z.B. Auftragsabwicklung, Beschaffungsprozess, Reklamationsbearbeitung); Zielgruppe: Mitarbeiter aus betroffenen Abteilungen und deren Schnittstellenbereiche
  • Identifikation der Verschwendung (nicht wertschöpfende Tätigkeiten) im Prozess
  • Kreative Ableitung von Lösungsvorschlägen, z.B. Eliminierung redundanter Datenhaltung, Spielregeln und Organisation von Besprechungen, Veränderung von Freigabeverfahren
  • Schulung in Lean Management (Administration) aller Teilnehmer mit Praxisübungen und Erläuterung der Analysemethode
  • Datenaufnahme, Prozessanalyse und -darstellung (Flowchart) des IST-Zustandes
  • Zyklischer Review und Consulting, um den Abarbeitungsstand der Maßnahmen und auftauchende Probleme zu erörtern
  • Festlegung von Durchlauf- und Reaktionszeiten, Standards, Arbeitsanrichtlinien und Regeln
  • Bewertung und Visualisierung des Gesamtergebnisses mittels Kennzahlen und Beispielen
  • Kennzahlenbildung für Soll-/Ist-Vergleiche
  • Definition von Verbesserungsmaßnahmen mit Erstellung von Aktivitätenlisten (Wer, Was, Bis Wann, Mit Wem, Potentialbewertung, Abarbeitungsgrad)

Was bekommen Sie zusätzlich von uns?

Ein von U² eigens entwickeltes pragmatisches und effizientes Werkzeug für die Visualisierung und Optimierung von Prozessen.

Consulting bei der Durchführung eines Lean Production Workshops

  • Teamzusammenstellung und Abgrenzung des Untersuchungsbereiches; Zielgruppe: Mitarbeiter aus Produktion und organisatorisch verbundenen Bereichen (Arbeitsvorbereitung, Steuerung, QS und Logistik)
  • Praxisbezogene Lean Management-Schulung aller Teilnehmer (z.B. mit JIT Spiel)
  • Datenaufnahme, Prozessanalyse und -darstellung des IST-Zustandes (z.B. mit Hilfe von Videotechnik, Spaghetti Diagramm)
  • Kennzahlenbildung für Vorher/Nachher-Vergleich
  • Identifikation der Verschwendung (nicht wertschöpfende Tätigkeiten) im Prozess
  • Kreative Ableitung von Lösungsansätzen und Auswahl der richtigen Tools ( z.B. U² Austaktungsmodul, KANBAN, Poka Yoke, 5S, SMED)
  • Definition von Verbesserungsmaßnahmen mit Dokumentation in Aktivitätenlisten (Termin, Verantwortlicher, Bewertung der möglichen Einsparung)
  • Wiederkehrendes Review und Consulting, um den Abarbeitungsgrad der Maßnahmen und auftretende Probleme zu erörtern
  • Bestimmung neuer Standards, Arbeitsabläufe und -zeiten und Abbildung in einer Systemlandschaft
  • Visualisierung und Bewertung der Ergebnisse anhand von Kennzahlen und Beispielen

Was bekommen Sie zusätzlich von uns?

  • V² Vorentwicklung & Vertrieb bietet Materialien (z.B. KANBAN KIT) und unterstützt damit das Lean Management durch die schnelle Entwicklung und Beschaffung individueller Betriebsmittel (z.B. Rüstwagen, Kommissionierwagen)
  • Beratung durch unseren Partner A² Automation & Anlagentechnik ergänzt die Lean Management-Aktivitäten auf Wunsch durch intelligente low-cost Automatisation