5S Administration von U²

wsa_anschnitt
Mit 5S verschlanken Sie Ihr Unternehmen nicht nur in der Produktion, sondern auch in den administrativen Bereichen. Denn insbesondere in der Administration schlummern noch erhebliche Verbesserungspotenziale auf dem Weg zum LEAN Unternehmen.

5S gegen das Suchen im Büro

Die 5S Methode ist der perfekte Einstieg auf dem Weg zu einer schlanken Administration.

Die 5S stehen für:

  1. 1. Sortiere aus
  2. 2. Säubere
  3. 3. Stelle hin
  4. 4. Standardisiere
  5. 5. Selbstdisziplin

Mithilfe der 5S Methode gelingt es, den Arbeitsplatz zu einem „Ausstellungsstück“ zu machen, in dem ohne unnötiges Suchen, mehrfache Rückfragen und Warten auf Informationen verschwendungsfrei gearbeitet wird.

Hierfür wird der Arbeitsplatz wird optimiert und Prozesse, Dokumente sowie Informationssysteme werden standardisiert. Ganz wichtig: 5S in der Administration hat auch die digitale Welt im Blick. Hierzu gehören unter anderem die Strukturen der Ordnerablage oder die E-Mail-Kultur. 5S in der Administration geschieht somit sowohl digital als auch analog!

Was haben Sie von 5S?

Durch die konsequente Anwendung der 5S Methode werden an den Arbeitsplätzen in der Administration Suchzeiten drastisch reduziert. Das Ergebnis: eine große Steigerung der Mitarbeitermotivation.

Durch schnell sichtbare Ergebnisse (Just-Do-it-Charakter der Workshops) bleibt die Motivation auch für nachfolgende Prozessoptimierungen bestehen. Zudem sensibilisieren Sie die Mitarbeiter für Wertschöpfung und Verschwendung.

Wie gehen wir bei 5S vor?

Durch langjährige Erfahrung konnten wir unsere Implementierungsabläufe perfektionieren – profitieren Sie daher von einer nachhaltig eingeführten 5S Methodik von U².

  • Zielgruppe: Mitarbeiter aus der Administration
  • Teamzusammenstellung und Abgrenzung des Untersuchungsbereiches für den 5S-Pilot-Workshop.
  • Praxisbezogene Schulung aller Teilnehmer (5S-Spiel und 5S-Simulation)
  • Zieldefinition und Bildung von Kennzahlen zur Messung der Ergebnisse z. B. Flächen-Reduzierung, aussortiertes Material
  • Durchführung 5S-Workshop und Umsetzung von Sofortmaßnahmen bzw. Aufnahme der Verbesserungen in einer Aktivitätenliste
  • Festlegung neuer Standards für Abläufe, Spielregeln, Dokumente, Informationssysteme usw.
  • Review und Ergebnisdarstellung im Abstand von 6 Monaten zur Absicherung der Nachhaltigkeit

Was bekommen Sie zusätzlich zum 5S Lean Management?

Wir setzen nicht nur auf die theoretische Vermittlung unseres Konzepts. Praxisbezogenes Lernen wird bei großgeschrieben.

Sie erlernen die Methode spielerisch durch unser 5S Simulations-Spiel. Mit standardisierten Hilfsmitteln (z. B. unserem 5S Koffer) setzen Sie die Ideen effizient und schnell um.

Interessieren Sie sich für das 5S Konzept? Kontaktieren Sie uns: 0 711/88 79 60 45