KVP Administration

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Administration nachhaltig verbessern

Schon lange steigern Methoden des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) in produktiven Bereichen die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Transparenz, standardisierte Prozesse und messbare kontinuierliche Verbesserungen sind in der Administration allerdings weniger verbreitet. Genau an diesem Punkt setzen wir von U2 an: Denn gerade in den indirekten Bereichen eines Unternehmens schlummern große Potenziale der Verbesserung.

 

Mitarbeiterverfügbarkeit steigt

Sind Mitarbeiter und Management erstmal auf KVP eingeschworen, ermöglicht die selbstständige und kreative Nutzung von Methoden wie Poka-Yoke und 5S eine nachhaltig erhöhte Prozessstabilität und eine erhebliche Steigerung der Mitarbeiterverfügbarkeit.

 

Was haben Sie davon?

Nutzen Sie den KVP in der Administration, haben Sie nichts weniger als einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil: Durchlaufzeiten reduzieren sich, die Reaktionsfähigkeit erhöht sich. Mit einer strukturierten und umsetzungsorientierten Vorgehensweise liefert U² Ihnen nicht nur die Initialzündung für Ihre Optimierungsmaßnahmen im administrativen Bereich, sondern stattet Ihre Mitarbeiter auch nachhaltig mit den Werkzeugen aus um kontinuierliche Verbesserung im Büro voranzutreiben.

Wie gehen wir vor?

  • Abgrenzung Pilotbereich und Definition der Projektziele
  • Strukturanalyse Administration (Organisationsform, strategische Ausrichtung, Verantwortlichkeiten, Kosten)
  • Ganzheitliche Potenzialanalyse (Wertstromanalyseplus) und Optimierung Pilotbereich (Wertstromdesign, 5S Administration)
  • Transfer übertragbarer, schneller Erfolge auf verwandte Prozesse und Bereiche
  • Umsetzung und Standardisierung der abgeleiteten Maßnahmen
  • Implementierung einer internen Experten-Struktur mit definiertem Methoden-Transfer (Schulungen / Workshops)
  • Etablierung von Kennzahlensystemen und Optimierungsregelkreisen

Was bekommen Sie zusätzlich von uns?

Neben der pragmatischen Umsetzungsstärke in Projekten und individuellen Analyse-Tools für administrative Bereiche bieten wir Ihrem Team die Möglichkeit, KVP auch im Büro selbständig zu leben. Unsere zertifizierten und frei zusammenstellbaren Schulungsangebote machen es möglich.