5S – Administration

Die 5S Methode in der Administration ist der erste Schritt für die Wertstromanalyse in der Administration und der Einstieg auf dem Weg zu einer schlanken Administration. Mit einer Initialzündung, am besten unterstützt durch das Management, führen wir 5S in der Regel in einem Pilotbereich ein. Aus dieser Keimzelle heraus kann die flächendeckende Implementierung von 5S beginnen. Der Arbeitsplatz wir optimiert, Prozesse, Dokumente und Informationssysteme standardisiert.

Ziel der 5S Methode ist es, den Arbeitsplatz zu einem “Ausstellungsstück” zu machen, in dem ohne unnötiges Suchen, mehrfache Rückfragen und Warten auf Informationen „verschwendungsfrei“ gearbeitet wird.

Inhalt/Aufbau

  • Teamzusammenstellung und Abgrenzung des Untersuchungsbereiches für den 5S Pilot- Workshop. Zielgruppe: Mitarbeiter aus der Administration
  • Praxisbezogene Schulung aller Teilnehmer (5S Spiel und 5S Simulation)
  • Zieldefinition und Bildung von Kennzahlen zur Messung der Ergebnisse z.B. Flächen- Reduzierung, aussortiertes Material
  • Durchführung 5S-Workshop und Umsetzung von Sofortmaßnahmen, bzw. Aufnahme der Verbesserungen in einer Aktivitätenliste
  • Festlegung neuer Standards für Abläufe, Spiel-Regeln, Dokumente, Informationssysteme usw.
  • Review und Ergebnisdarstellung im Abstand von 6 Monaten zur Absicherung der Nachhaltigkeit

Was bekommen Sie zusätzlich von uns?

  • Zur eigenständigen Erweiterung der 5S Methode haben wir das 5S-Kit und das 5S Simulations-Spiel entwickelt