KVP Administration
Schon lange steigern KVP Initiativen in produktiven Bereichen die Wettbewerbsfähigkeit einer breiten Vielfalt von Unternehmen. Transparenz, standardisierte Prozesse und messbare kontinuierliche Verbesserungen sind in der Administration allerdings weniger verbreitet.
Unternehmen stellen immer häufiger fest, dass große Potenziale in den indirekten Bereichen schlummern. Die Reduzierung von Durchlaufzeiten in der Administration und die gleichzeitige Erhöhung der Reaktionsfähigkeit liefern Ihnen darüber hinaus den häufig entscheidenden Wettbewerbsvorteil in zunehmend hart umkämpften Märkten.
Mit einer strukturierten und umsetzungsorientierten Vorgehensweise liefert U² Ihnen nicht nur die Initialzündung für Ihre Optimierungsmaßnahmen im administrativen Bereich, sondern stattet Ihre Mitarbeiter auch nachhaltig mit den Werkzeugen aus, um kontinuierliche Verbesserung im Büro voran zu treiben. Die selbstständige und kreative Nutzung von Methoden wie Poka-Yoke und 5S ermöglicht es eine erhöhte Prozessstabilität und eine erhebliche Steigerung der Mitarbeiterverfügbarkeit zu erreichen.
Inhalt/Aufbau
- Abgrenzung Pilotbereich und Definition der Projektziele
- Strukturanalyse Administration (Organisationsform, strategische Ausrichtung, Verantwortlichkeiten, Kosten)
- Ganzheitliche Potenzialanalyse (Wertstromanalyseplus) und Optimierung Pilotbereich ( Wertstromdesign, 5S Office)
- Transfer übertragbarer Quick-Wins auf verwandte Prozesse und Bereiche
- Umsetzung und Standardisierung der abgeleiteten Maßnahmen
- Implementierung interner Experten-Struktur und strukturierter Methoden-Transfer (Schulungen / Workshops)
- Etablierung von Kennzahlensystemen und Optimierungsregelkreisen
Was bekommen Sie zusätzlich von uns?
Neben der pragmatischen Umsetzungsstärke in Projekten und individuellen Analyse Tools für administrative Bereiche bieten wir Ihrem Team die Möglichkeit KVP auch im Büro selbständig zu leben. Unsere zertifizierten und frei zusammenstellbaren Schulungsangebote machen es möglich.